○ 본 방침은부터 2024년 9월 26일부터 시행됩니다. (개인정보 처리방침 버전 V1.8)

제 1조 총칙

  현대백화점그룹 통합 채용 홈페이지에서 채용 전형을 진행하는 회사 중 귀하께서 입사 지원하는 회사(상세 계열 회사 보기)는 이용자들의

  개인정보 보호 및 권익 보호를 위해 「개인정보보호법」, 「정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 기타 관계 법령이 정한 바를 준수하며,

  적법하고 안전하게 개인정보를 처리 및 관리하고 있습니다. 이에  「개인정보보호법」 제 30조에 따라 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을

  안내하고, 이와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

  

  회사의 개인정보 보호정책은 관계 법령 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경에 따라 개정될 수 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 

  경우 개정 사항을 이용자들이 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

  본 방침은 현대백화점그룹 통합 채용 홈페이지를 이용하는 모든 입사 전형 지원자(이하 "이용자")에게 적용됩니다.

제 2조 수집하는 개인정보의 항목 및 이용 목적, 보유·이용기간 

  ① 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다. 수집하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 

  목적이 변경될 경우에는 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  ② 회사는 정보 입력 단계에서 해당 정보가 입사지원을 위하여 반드시 입력하여야 하는 '필수' 항목인지, 입력 여부를 선택할 수 있는 '선택' 

  항목인지를 구체적으로 안내하고 있으며, 지원자는 자유로운 의사에 따라 선택항목 입력 여부를 결정할 수 있습니다.

  ③ 회사는 이용자로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 

  처리 및 보유합니다.

    - 홈페이지 회원가입 및 관리

수집 항목	이용 목적	보유·이용기간
이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일	회원 가입의사 확인, 회원 가입을 위한 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지사항 전달	휴면 전환시까지 (미접속 1년 경과시)
이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, ID, 비밀번호, CI/DI, 최종학력 및 졸업학교, 소재지, 희망(관심)회사 및 부문, 희망 회사공고 이메일 수신여부, 주전공, 복수(이중)전공, 부전공, 졸업구분, 졸업(예정일)		회원 탈퇴 시까지

    - 입사지원서 작성, 인재 DB 작성

수집 항목	이용 목적	보유·이용기간
- 인적사항: 이름, 이름(영문), 성별, 증명사진, 주소, 핸드폰번호, 이메일 - 학력사항: 재학기간, 학교, 주전공, 복수(이중)전공, 부전공, 학점, 편입 여부, 졸업 여부, 검정고시 여부 - 경력사항: 근무기간, 근무처(직장명), 근무부서, 직위, 담당업무, 고용형태, 연봉, 퇴사 사유, 경력 내용, 희망연봉 - 기타사항: 병역사항, 자격·면허(취득일자, 종류), 외국어시험명 및 점수	채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거자료로 활용, 수시채용 및 인재 발굴을 위한 인력풀 활용	등록일로부터 3년

    - 인적성 검사 등 채용 전형 온라인 진행

수집 항목	이용 목적	보유·이용기간
인적성 검사 실시간 영상정보 및 녹화(검사 실시 모습, 응시자 PC 화면, 개인 응시 공간 등), AI 역략 면접 진행시 녹화되는 영상 및 음성정보, 그 안에 포함된 지원자 관련 정보	채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거자료로 활용, 수시채용 및 인재 발굴을 위한 인력풀 활용	이용자 요청이 있을 경우 즉시 파기

  ④ 회사는 이용자로부터 민감정보 수집 시 별도 동의를 받아 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

수집 항목	이용 목적	보유·이용기간
장애정보, 보훈정보	채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거자료로 활용, 수시채용 및 인재 발굴을 위한 인력풀 활용	지원서 작성일로부터 3년
건강검진 결과	채용 적합성 판단	이용자 요청이 있을 경우 즉시 파기

제 3조 개인정보의 제3자 제공

  ① 회사는 이용자의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 

  제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공하고 그 외에는 이용자의 개인정보를 제 3자에게 제공하지 않습니다.

  ② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제 17조 제 1항 제 1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의

  범위로만 제공합니다.

  ③ 회사는 「개인정보보호법 」 제 15조 제 3항 또는 제 17조 제 4항에 따라 「개인정보보호법 」 시행령 제 14조의 2의 사항을 고려하여

  정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

제공 받는 자	제공 목적	제공 항목	제공받는 회사의 보유 및 이용기간
현대지에프홀딩스, 현대백화점, 현대홈쇼핑, 현대그린푸드, 현대캐터링시스템, 현대퓨처넷, 현대드림투어, 한섬, 현대리바트, 현대면세점, 현대에버다임, 현대바이오랜드, 현대L&C, 현대이지웰, 대원강업, 삼원강재, 대원정밀공업	계열사 채용 전형의 진행, 서류 심사/면접 등의 근거자료	- 인적사항: 이름, 이름(영문), 성별, 증명사진, 주소, 핸드폰번호, 이메일 - 학력사항: 재학기간, 학교, 주전공, 복수(이중)전공, 부전공, 학점, 편입 여부, 졸업 여부, 검정고시 여부 - 경력사항: 근무기간, 근무처(직장명), 근무부서, 직위, 담당업무, 고용형태, 현봉, 퇴사 사유, 경력 내용, 희망연봉 - 기타사항: 병역사항, 자격·면허(취득일자, 종류), 외국어시험명 및 점수 - 인적성 검사 실시간 영상정보 및 녹화(검사 실시 모습, 응시자 PC 화면, 개인 응시 공간 등), AI 역략 면접 진행시 녹화되는 영상 및 음성정보	등록일로부터 3년

제 4조 개인정보 처리의 위탁

  ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

    - 위탁 받는 자

위탁 받는 자(수탁자)	위탁업무 내용
마이다스아이티, 한국행동과학연구소	인/적성 검사 시행
(주)제네시스랩	자기소개서 평가 시행
드림시큐리티, 서울신용평가정보	본인 확인을 위한 인증
(주)현대퓨처넷	현대백화점그룹 채용사이트 및 시스템 관리, 운영, 유지보수

    - 재위탁 받는 자(재수탁자)

재위탁 받는 자(수탁자)	위탁업무 내용
SKC&C	IDC 운영, 개인정보 보유 서버 운영관리

  ② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제 26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치,

  재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게

  처리하는지 감독하고 있습니다.

  ③ 「개인정보보호법」 제 26조 제 6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.

  ④ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 개인정보의 안전성 확보조치

  회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은

  조치를 취하고 있습니다.

  ① 관리적 조치

   가. 내부관리계획의 수립 및 시행

        개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

   나. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육

        개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자를 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

   다. 정기적인 정보보호 점검 실시

        개인정보 처리 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 보안 점검을 실시하고 있습니다.

   라. 수탁자 관리 및 교육

        개인정보 처리업무 위탁 시 관리 및 교육을 실시하고 있습니다.

  ② 기술적 조치

   가. 개인정보에 대한 접근 제한

        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위한

        필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

   나. 개인정보의 암호화

        이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를

        암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 

   다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

        회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 

        하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 관리하고 있습니다.

   라. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지

        개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 

        사용하고 있습니다.

  ③ 기술적 조치

   가. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

        개인정보가 포함된 서류 등을 잠금자치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

   나. 비인가자에 대한 출입 통제

        개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제 6조 개인정보의 파기

  ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 정보주체의 요청 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이

  해당 개인정보를 파기합니다.

  참고로 현대백화점그룹은 1년간 서비스를 이용하지 않은 정보주체의 일부 정보를 파기하고 있습니다. (제 2조 참고)

  ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를

  계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    - 파기절차

      회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    - 파기방법

      회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을

      이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 패쇄기로 파쇄하여 파기합니다.

제 7조 정보주체의 권리와 의무 및 그 행사 방법

  ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리행사")할 수 있습니다.

  ② 권리 행사는 정보주체 자신의 개인정보를 직접 조회·수정하거나, 탈퇴하는 방법, 별도 절차에 따라서 열람·정정·삭제·처리정지 및 

  철회 요구를 하는 방법으로 할 수 있습니다.

    - 직접 조회

      개인정보 조회·수정을 위해서는 [나의 정보 > 개인정보 수정], 탈퇴를 위해서는 [나의 정보 > 회원 탈퇴]를 클릭하여 본인 확인 절차를 

      거친 후 직접 조회, 수정 또는 탈퇴가 가능합니다.

    - 별도 절차

      지원 회사의 개인정보 보호책임자 또는 개인정보보호 담당부서(제 8조 참고)에 서면, 전화 또는 이메일로 연락주시면 지체없이

      조치하겠습니다.

  ③ 다음 각 호에 해당하는 경우, 회사는 제 1항의 권리 행사 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

    - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    - 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해하는 경우

    - 개인정보를 처리하지 않으면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 

      그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 않은 경우

  ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 회사는 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 해당 개인정보를

  이용하거나 제공하지 않습니다.

  ⑤ 제 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보

  처리방법에 관한 고시」 "별지 제 11호 서식" 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  ⑥ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

  ⑦ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 지원자의 동의를 받았거나, 지원서 작성시 미리 알린 경우 자동화된 결정에 대한 거부는

  인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 단, 자동화된 결정에 대한 거부 설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 

  이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등의 사유가 있는 경우 요구가 거절 될 수 있습니다.

제 8조 개인정보 보호책임자 및 담당부서

  ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여

  아래와 같이 회사별 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  ② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 

  있습니다.

  (개인정보보호를 위한 담당자로 채용 문의는 불가하오니 당사 채용홈페이지 우측 하단에 '채널톡'을 활용하여 주시기 바랍니다.)

    - recuit.ehyundai.com 홈페이지를 이용하는 각 회사의 개인정보 보호책임자 및 담당부서

회사	개인정보 보호책임자	담당부서
현대지에프홀딩스	CISO 이상식 책임	담당부서 : DT전략팀 정보관리파트 전화 : 02)6904-0205 이메일 : sic0525@hyundaigfholdings.co.kr
현대백화점	영업전략실 회원운영관리담당 박근호 상무	담당부서 : 정보보호담당 전화 : 02)549-2233 이메일 : hd_privacy@thehyundai.com
현대홈쇼핑	CPO 오권호 SD	담당부서 : 정보보호담당 전화 : 02)2143-2580 이메일 : security@hyundaihmall.com
현대그린푸드	전략기획실 김해곤 전무	담당부서 : 정보보호담당 (오범주 선임) 전화 : 032-525-2305 이메일 : zlvpf676@hyundaigreenfood.com
현대캐터링시스템	권태경 이사	담당부서 : 인사노무팀 전화 : 031-525-2026 이메일 : hd_catering@hyundaicatering.co.kr
현대퓨처넷	박진우 CISO	담당부서 : 현대퓨처넷 정보보호담당 전화 : 02)3450-2247 이메일 : sophist@hmall.com
현대드림투어	지원팀장 한상옥 수석	담당부서 : 지원팀 전화 : 02)3014-2413 이메일 : victar96@hyundaidreamtour.com
한섬	경영지원본부 윤인수 상무	담당부서 : 정보보호담당 전화 : 1800-5700 이메일 : security_center@thehandsome.com
현대리바트	최재운 Security Director	담당부서 : 정보보호담당 전화 : 1577-3332 이메일 : livart_security@hyundailivart.co.kr
현대면세점	반영철 Security Director	담당부서: 정보보호담당 전화 : 02)6484-2437 이메일 : privacy_hddfs@hddfs.com
에버다임	경영지원본부 유재기 전무	담당부서 : IT팀 전화 : 043)530-3985 이메일 : cg.yu@everdigm.com
현대바이오랜드	경영전략담당 오영근 상무	담당부서 : 전략기획실 IT파트 전화 : 043-240-8768 이메일 : lsu2783@hyundaibioland.co.kr
현대L&C	영업전략실장 김형국 상무	담당부서 : 지원팀 전화 : 02-6364-7614 이메일 : lncsec@hyundailnc.com
현대이지웰	류종석 이사	담당부서 : 인프라보안팀 전화 : 02-2131-6565 이메일 : ez_privacy@hyundaiezwel.com
대원강업	경영지원본부 박대수 전무	담당부서 : 인재개발팀 전화 : 041-520-7524 이메일 : recruit@dwku.com
삼원강재	경영관리실 곽철상 전무	담당부서 : 총무인사팀 전화 : 054-289-6421 이메일 : lifewood@samwon-steel.co.kr
대원정밀공업	경영지원실 김재웅 상무	담당부서 : 경영지원실 총무담당 전화 : 031-489-0719 이메일 : jwkim@dwjm.co.kr

제 9조 권익침해 구제방법

  정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 개인정보 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

    2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

    3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

    4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제 10조 개인정보 처리방침의 변경

  이 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의

  시행일에 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

※ 개인정보처리방침 버전번호: V.1.8 | 시행일자 : 2024년 9월 26일

※ 이전의 개인정보 처리방침은 아래 버튼을 클릭하여 확인하실 수 있습니다.