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개인정보처리방침

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현대백화점그룹 통합 채용 홈페이지('recruit.ehyundai.com')에서 채용 전형을 진행하는 회사 중 귀하께서 지원서를 제출하는 회사(11번 항목 확인)는 개인정보보호법, 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등에 따라 입사 전형 지원자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인 정보와 입사 전형 지원자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.


○ 본 방침은부터 2018년 6월 21일부터 시행됩니다.


1. 개인정보의 처리 목적

   회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 

   시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

    1) 홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 분쟁 조정을

    위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    2) 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    3) 재화 또는 서비스 제공

    맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.



2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

    회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.

    [홈페이지 가입]

    - 필수항목 : 이름, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, CI, DI, 휴대전화, 이메일, 최종학력 및 졸업학교, 희망(관심)회사 및 부문

    - 선택항목 : 전화번호, 주전공, 복수(이중)전공, 부전공, 졸업(예정일) 

     (선택항목에 대해서는 동의를 거부(미입력) 하더라도 서비스 이용이 가능합니다.)     

    [입사지원서 작성, 인재DB 작성]

    - 필수항목 : 이름, 성별, 휴대전화, 이메일, 1차 지망 회사, 1차 희망 지원 부문 및 희망 근무 지역, 현 거주지 주소, 사진,

                    최종 학력 및 졸업학교, 주전공, 졸업(예정)일

    - 선택항목 : 이름(영문), 이름(한자), 전화번호, 주민등록상 주소, 복수(이중)전공, 부전공, 병역사항, 보훈사항, 학력, 희망연봉, 경력/활동,

                   외국어/자격증, 가족사항, 결혼여부, 본인의 장/단점, 취미/특기, 외국어/PC능력

   회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

   - 홈페이지 가입, 입사지원서 작성, 인재DB 작성

   


3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

   회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

   개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

     - 입사지원서 및 각종 증빙서류 : 3년 경과 시 파기

     - 홈페이지 회원가입 및 회원정보관리 : 탈퇴시까지

     - 최종 로그인 일로부터 1년이 경과 시 자동 삭제


4. 개인정보의 파기

    회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1) 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

    이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

   2) 파기방법

    - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다. 

    - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다


5. 개인정보처리 위탁

   회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

수탁자

위탁업무 내용

위탁되는 개인정보 항목

휴노

  인/적성 검사 시행

  성명, 아이디

드림시큐리티, 서울신용평가정보

  휴대폰가입정보,I-PIN정보

  휴대폰가입정보,아이핀정보


    회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에

    대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

    정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    1) 정보주체는 자신의 개인정보를 별도 절차에 따라 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제를 요청할 수도 있습니다.

    개인정보를 조회, 수정을 위해서는 [나의 정보 > 개인정보 수정]을, 탈퇴를 위해서는 [나의 정보 > 회원 탈퇴] 를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후

    직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

    2) 혹은 개인정보 보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락주시면 조치하고 있습니다.

    3) 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

    4) 회사는 정보주체의 요청에 의해 삭제된 개인정보는 "3. 개인정보의 처리 및 보유 기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는

    이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.


7. 개인정보의 안전성 확보 조치

   회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도단, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을

   강구 하고 있습니다.

    1) 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자를 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    2) 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

   3) 수탁자 관리 및 교육

    개인정보 처리업무 위탁 시 관리 및 교육을 실시하고 있습니다.

    4) 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    5) 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 

    파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    6) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터

    접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 관리하고 있습니다.

    7) 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 

    있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    8) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고

    있습니다.

    9) 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    10) 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

    회사는 지원자의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키를 사용하고 있지 않습니다.


9. 개인정보보호책임자

    회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보

    보호책임자를 지정하고 있습니다.

    회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.

    ▶ 개인정보보호책임자

        성명 : 진석두

        직책 : 실장

        직급 : 상무

    연락처 : 02)3416-5324

    ▶ 개인정보보호담당부서

        부서명 : 정보혁신팀

        책임자 : 강우공 부장

        연락처 : 02)2225-2198


10. 개인정보처리방침 변경

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


11. 그룹사별 개인정보보호 책임부서 및 담당자


구  분

개인정보 보호책임자 및 담당부서

현대백화점


 - 책임자 : 영업전략실 회원운영팀 관리담당

 - 담당부서 : 영업전략실 회원운영팀 개인정보보안

 - 전화 : 02)2225-2220

 - 이메일 : hd_privacy@hmall.com


현대홈쇼핑


 - 책임자 : 고객만족사업부 정보보호팀장

 - 담당부서 : 고객만족사업부 정보보호팀

 - 전화 : 02)2143-2131

 - 이메일 : pentakh@hmall.com


현대그린푸드


 - 책임자 : 인사팀장

 - 담당부서 : 인사팀

 - 전화 : 031)525-2017

 - 이메일 : hd_green_recruit@ehyundai.com


현대케터링시스템


 - 책임자 : 인사노무팀장

 - 담당부서 : 인사노무팀

 - 전화 : 031)525-2309

 - 이메일 : hd_catering_recruit@ehyundai.com


현대HCN


 - 책임자 : 경영지원실장

 - 담당부서 : 정보보호파트

 - 전화 : 070)8109-1284

 - 이메일 : securemaster@hyundaihmall.com


현대드림투어


 - 책임자 : 지원팀장

 - 담당부서 : 지원팀

 - 전화 : 02)3014-2414

 - 이메일 : dreaminsa2@hmall.com


한섬


 - 책임자 : 인사팀장

 - 담당부서 : 인사팀

 - 전화 : 02)3416-2045

 - 이메일 : hsrecruit@hmall.com


현대리바트


 - 책임자 : 정보기술팀 정보보호 총괄

 - 담당부서 : 정보기술팀 정보보호파트

 - 전화 : 031)331-7989

 - 이메일 : misscks@hmall.com


현대렌탈케어


 - 책임자 : 지원본부장

 - 담당부서 : 지원본부 지원팀

 - 전화 : 02)3014-2283

 - 이메일 : hd_rental_recruit@ehyundai.com


한섬글로벌


 - 책임자 : IT팀 개인정보보호 담당

 - 담당부서 : IT팀

 - 전화 : 02)6078-2613

 - 이메일 : one-feel@hmall.com


현대G&F


 - 책임자 : 인사팀 팀장

 - 담당부서 : 인사팀

 - 전화 : 02)6078-2601

 - 이메일 : jw.lee@hmall.com


현대백화점 면세점


 - 책임자 : 지원팀장

 - 담당부서 : 지원팀 정보보안

 - 전화 : 02)6484-2410

 - 이메일 : ch_kim@hddfs.com




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개인정보처리방침 V.1.2