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경영지원 직무 소개

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총무

총무 직무는 사옥·물품을 관리하는 '자산관리', 도급·용역·물품 등에 대한 입찰 및 구매 절차를 주관하는 '구매', 임직원 복지 향상을 위한 '복리후생' 업무를 수행합니다.

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직무 주요 업무

총무 직무의 주요 업무는 "자산 관리, 구매, 복리후생" 입니다.

자산 관리는 사옥 관리(사옥 내 시설/공간, 도급사, 출입·보안, 부동산, 임대차, 보험, 조세, 인허가 등)와
전사적인 물품(차량 · 통신 · PC · 렌탈기기 · 명함 · 사무기기 · 가구 등) 관리 등이 있습니다.
구매는 효율적이고 공정한 도급사 선정 및 용역 · 물품 구매 계약을 위한 입찰, 견적 등을 진행하여 현업 부서를 지원합니다.
복리 후생은 임직원 복지를 위해 각종 복리 후생 제도를 운영 ·기획하는 업무를 맡고 있습니다.
이 외에 사내 행사 · 의전 · 지자체 대관 업무 등 다양한 업무를 수행합니다.

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직무 관련 Tip

  • 총무 직무를 수행하기 위해서는 임직원들의 다양한 니즈와 트렌드에 맞춰 조직 만족도를 높일 수 있도록 고민하는 동시에 효율적으로 비용을 집행할 수 있는 균형 감각이 필요합니다. 또한 임직원들과의 원만한 소통 및 협업 능력과 예상치 못한 상황에 대응할 수 있는 유연함도 필요한 동시에 회사 방침과 질서에 혼동을 주지 않도록 원칙을 고수하는 면모도 필요합니다.
  • 총무 직무는 직원들과 회사를 연결하는 역할을 합니다. 회사가 추구하는 효율과 직원들의 만족도 사이에서 고민하고 조율하면서 균형점 찾습니다. 또 업무 범위가 넓은 만큼 많은 임직원들과 소통하고, 다양한 영역과 교류하며 경험을 쌓을 수 있습니다. 회사의 살림꾼이자 직원들의 지원군으로써 조직·직원·본인이 함께 성장하는 보람을 느낄 수 있는 직무입니다.
  • 총무 직무는 출근 후 당일 입사자 응대 업무부터 시작합니다. 이후 진행 중인 자산 관리, 구매, 복리후생 등 업무를 수행합니다. 업무 틈틈이 직원분들의 관련 문의/요청 사항도 소화하고, 사옥 내외를 직접 돌아다니면서 확인해야 하는 경우도 많습니다. 내부 임직원뿐만 아니라 계열사/구매처/도급사/입찰사 등 외부와의 전화, 이메일 소통도 잦은 편입니다.

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