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총무

총무 직무는 회사 자산과 비품을 효율적이고 안전하게 관리하는 역할을 수행합니다.
사내 환경 및 복리후생을 체계적으로 운영하여 임직원이 최적의 환경에서 업무를 수행할 수 있도록 세심하게 지원합니다.

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직무 주요 업무

총무 직무는 회사 자산과 비품을 효율적이고 안전하게 관리하는 역할을 수행합니다.
사내 환경 및 복리후생을 체계적으로 운영하여 임직원이 최적의 환경에서 업무를 수행할 수 있도록 세심하게 지원합니다.

① 자산 및 보험 관리
- 부동산, 시설물, 보험 등을 전략적으로 관리하여 간접 수익을 창출하고 자산 운영의 효율성을 극대화합니다.

② 복리후생 및 사무 지원
- 경조사, 직원 숙소 관리 등 복지 증진을 위한 다양한 제도를 운영합니다.
- 사무 환경 개선 및 사무용품 관리를 통해 업무 효율성을 높입니다.

③ 행사 기획 및 CSR 활동
- 사내·외 행사를 기획·운영하여 조직 문화 활성화에 기여합니다.
- CSR(기업의 사회적 책임) 활동을 통해 지역사회 공헌을 실천합니다.

④ ESG 환경 경영
- 환경 성과를 측정하기 위한 목표를 수립하고, 환경 지표 개선 업무를 수행합니다.
- 지속 가능한 환경 경영을 위한 전략을 수립하고 실행합니다.

⑤ 보안 및 안전 관리
- CCTV, 출입증, 시설물 등을 체계적으로 관리하여 보안 및 안전성을 강화합니다.
- 시설물 유지·보수를 통해 사고 예방과 운영 효율성을 증진합니다.

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직무 관련 Tip

  • ① 자산 및 내부 운영 관리 역량
    - 회사 자산과 내부 운영을 효율적으로 관리할 수 있는 꼼꼼함과 세심한 태도가 필요합니다.

    ② 판단력 및 의사결정 능력
    - 다양한 업무 상황에서 적절한 의사결정을 내릴 수 있는 분석력과 판단력이 요구됩니다.

    ③ 커뮤니케이션 및 협업 역량
    - 다양한 부서 및 외부 관계자와 원활하게 소통하고 협력할 수 있는 커뮤니케이션 능력이 필요합니다.
  • 총무 직무는 서로의 업무를 지원하고 보완하는 조직 문화를 바탕으로 회사 구성원들의 업무 효율성을 높이는 데 기여합니다. 또한, 다양한 부서와 긴밀하게 소통하며 타 부서 동료들과 돈독한 관계를 형성할 수 있습니다. 직원들에게 실질적인 도움을 제공하는 과정에서 보람을 느낄 수 있으며, 조직 운영의 원활한 진행을 지원하는 중요한 역할을 수행하며 성취감을 느끼고 업무에 대한 책임감을 키울 수 있습니다.
  • ① 사무환경 및 시설 관리
    - 사무환경을 점검하고, 비품 및 시설 유지·보수 요청 사항을 확인합니다.
    - 사옥 관리 및 보안 점검을 수행하며, 협력업체와 미팅을 통해 유지보수 일정과 계약 내용을 조율합니다.

    ② 복리후생 및 업무 지원
    - 복리후생 프로그램 기획, 행사·회의 지원을 수행합니다.
    - 임직원들의 근무 환경 개선을 위해 필요 사항을 수집하고, 내부 규정을 검토하여 실행 방안을 마련합니다.

    ③ 구매·계약 및 비용 관리
    - 구매 및 계약 관리, 비용 정산 업무를 수행하며, 예산 내에서 운영이 원활하게 이루어지도록 조정합니다.
    - 효율적인 비용 절감을 위해 예산 집행을 관리하고, 최적의 공급업체를 선정하여 계약을 체결합니다.

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