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경영지원 직무 소개

총무

회사 자산 관리, 사무 환경 구축, 복리후생제도 운영 등 임직원에게 쾌적하고 편안한 근무 환경을 제공해 업무 효율성과 생산성을 증대하는 역할을 합니다.

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직무 주요 업무

현대면세점 총무의 주요 업무는 도급계약 및 쾌적한 사무환경 조성입니다.

쾌적한 근무환경 조성을 위해 사옥 및 시설 관리를 담당하고, 안전보건관리 계획을 수립하며, 직원 건강검진 등 사업장과 임직원의 안전보건을 위해 노력합니다. 또한 사옥의 임대차 계약 관리 및 임차료, 관리비 지급/정산 등의 업무를 담당하며, 협력사들과의 계약 관리 및 도급관리를 통해 효율적인 운영을 지원합니다. 더불어 사회공헌 계획과 대외 홍보 계획을 수립하는 ESG 관련 업무를 통해 기업의 사회적 책임을 다하고, 지속 가능한 발전을 도모하는 역할을 합니다.

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직무 관련 Tip

총무 직무는 업무 범위가 넓고 다양한 업무를 동시에 처리해야하기 때문에 책임감과 계획성이 중요합니다. 또한 예기치 않은 상황에서 신속하게 대처할 수 있는 문제 해결 능력과 협력사 등과 원활한 소통을 할 수 있는 원만한 성격을 갖추고 있다면 업무를 효율적으로 수행하는데 도움이 될 것입니다. 더불어 솔선수범하는 적극성이 필요합니다.
총무 직무는 조직의 원활한 운영을 돕는 중요한 역할을 하며, 매우 다채로운 직무입니다. 사내외 여러 분야를 아우르며 조직 전반에 긍정적인 영향을 미칠 수 있으며, 문제 상황을 해결하고 다양한 계약과 도급사를 관리하는 과정에서 성취감을 얻을 수 있다는 점이 매력입니다. 또한 ESG 관련 업무를 통해 회사의 비전 실현에도 기여할 수 있습니다.
총무는 근무환경 개선을 위해 매년 사무실 레이아웃을 조정하고, 직원들의 업무 몰입도를 높일 수 있도록 수시로 사무실 환경을 관리합니다. 또한 본사 및 사업소의 출입통제시스템 및 CCTV 운영 규정을 수립, 관리하고 상·하반기 전 사업소 대상 물리보안 점검 및 후속 조치를 수행합니다.

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