• 행사기획 담당자는 기업, 공공기관등 각종 단체의 행사를 주관합니다. 대부분의 기업, 공공기관의 경우 행사/이벤트에 대한 전문 조직과 인력을 보유하고 있지 않으며, 경험, 전문성 부족에 따라 발생하는 어려움을 행사기획 담당자가 대행하여 처리합니다.

• 업무특성상 행사 집행에 대한 의사결정자를 잘 파악하고 의뢰인이 원하는(화려한 또는 검소한)행사를 기획해야 합니다. 의사결정권자가 만족해야 행사를 지속적으로 유치 할 수있습니다. 최근에는 행사 진행 시 안전문제가 발생하지 않도록 사전에 예방하는 것도 중요한 요소가 되고 있습니다.

• 주요업무로는 행사 운영안 기획, 제안서 작성 / 제안 및 계약, 행사장 섭외 및 조직(무대, 음향, 조명, 출연진등) 구성, 행사 진행 및 운영, 비용, 매출 정산 및 결산 등이 있습니다.

• 진행하는 주요 행사로는 기업체 송년회/신년회/창립 기념식, 기업체 신제품 발표회/체육대회, 워크샵, 전통시장 활성화 행사, 지역 스포츠 행사, 지자체 및 공공기관 주관 행사 (문화, 예술, 공연, 지역축제 등)가 있습니다.

• 업무수행에 요구되는 필요한 지식/능력으로는 행사를 기획하고 운영할 수 있는 능력과, 행사 진행에 대한 지식과 경험이필요합니다. 또한 의뢰인의 요구사항과 의도를 정확하게 파악하고 그에 적합한 행사를 기획하여 운영 할 수 있는 능력도 필요합니다.

• 광고 행정 담당자는 광고영업을 지원하고, 광고가 원활하게 송출 될 수 있도록 소재관리, 편성실무진행, 각종 리포트출력, 매출전표 발행등을 담당합니다.

• 광고행정 업무는 업무별 프로세스를 준수하는것이 중요합니다. 업무처리 기준을 명확히 이해하고, 업무처리 기한을 준수하여 업무를 처리합니다.

• 주요업무로는 광고 소재 관리 (소재 ID관리, 아카이브 관리 및 송출용 엔코딩), 광고 매출/매입 전표 작성 (정산), 광고 편성 실무 및 각종 광고 송출리포트 산출, 광고 스케줄 운행표 작성(광고 채널별 큐톤 확인後 서버 업로드), 광고료 입금 관리, 광고 영상(CF) 홈페이지 업로드 및 관리 등이 있습니다.

• 업무수행에 필요한 지식/능력으로는 회계(계정과목, 전표작성)에 대한 기초지식, 동영상 편집 프로그램(파이널컷 프로)에 대한 기초지식, 사내 시스템 (정산, 편성 / 송출시스템등) 활용능력, 스프레드쉬트(엑셀) 활용 기초가 요구되며, 더 나아가 광고 영업 담당자와의 소통과 타 부서와의 커뮤니케이션 능력이 중요하다고 볼수 있습니다.